Що робити, якщо Ви отримували внутрішній паспорт на непідконтрольній українській владі території (окремі регіони Донецької і Луганської області та АР Крим)?

Шановні клієнти центрів «Паспортний сервіс», якщо Ви отримували внутрішній паспорт на непідконтрольній українській владі території (окремі регіони Донецької та Луганської області та АР Крим з 2014 року), тоді міграційна служба та ДП «Документ» рекомендують Вам під час подання документів для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон надати будь-які додаткові документи, що містять Ваше фотозображення.

Приклад документів:

паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
дипломатичний паспорт України;
службовий паспорт України;
посвідчення особи моряка;
посвідчення члена екіпажу;
посвідчення особи на повернення в Україну;
посвідчення водія;
військовий квиток;
пенсійне посвідчення;
пільгове посвідчення;
перепустку на роботу.

За відсутності документів, що містять фотозображення Ви можете надати:

свідоцтво про народження;
свідоцтво про шлюб;
свідоцтво про розірвання шлюбу;
дипломи про закінчення вищих навчальних закладів;
інші документи.

Чим викликана потреба в наданні таких документів?

Згідно із законодавством, рішення про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон приймається посадовою особою міграційної служби виключно після:

ідентифікації заявника;
встановлення факту належності заявника до громадянства України.

До завершення формування в Україні Єдиного державного демографічного реєстру та його інформаційного наповнення основним способом підтвердження інформації про особу є її звіряння з паперовими обліками (відомчими картотеками) Державної міграційної служби (у т. ч. колишнього ОВІР).

У разі обмеження або відсутності доступу до відповідних архівів можливість первинної ідентифікації заявника в такий спосіб відсутня, у зв’язку з чим виникає необхідність в проведенні додаткових перевірок для запобігання спробам шахрайства, крадіжки особистості тощо.

Таким чином, подання Вами будь-яких додаткових документів, зокрема з власним фотозображенням, дозволить пришвидшити процедуру ідентифікації, уникнути непередбачуваних затримок при оформленні паспортних документів.

Зазвичай, заявника можна зі 100% вірогідністю ідентифікувати, якщо він вже оформлював паспорт громадянина України для виїзду за кордон, починаючи від 2015 року, або паспорт громадянина України нового зразка (у вигляді ID-картки), починаючи з 2016 року, і його персональні дані внесені до Єдиного державного демографічного реєстру. Подання додаткових документів у такому випадку, як правило, непотрібне.

Передбачається, що по мірі інформаційного наповнення Єдиного державного демографічного реєстру та відмови від ведення паперових картотек, ідентифікація заявників здійснюватиметься повністю в автоматичному режимі, що усуне необхідність подання будь-яких додаткових документів, дозволить значно пришвидшити процес документування